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SOFTWARE PaperStream Capture Pro

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Un software de escaneo frontal de alta calidad, PaperStream Capture Pro mejora las capacidades de escaneo superiores de Fujitsu fi Series con un conjunto de características mejorado que incluye opciones para extracción e indexación de datos de alto nivel

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SOFTWARE PaperStream Capture Pro

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Un software de escaneo frontal de alta calidad, PaperStream Capture Pro mejora las capacidades de escaneo superiores de Fujitsu fi Series con un conjunto de características mejorado que incluye opciones para extracción e indexación de datos de alto nivel

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Un software de escaneo frontal de alta calidad, PaperStream Capture Pro mejora las capacidades de escaneo superiores de Fujitsu fi Series con un conjunto de características mejorado que incluye opciones para extracción e indexación de datos de alto nivel, la importación de imágenes electrónicas y soporte para licencias de estaciones múltiples . PaperStream Capture Pro ofrece herramientas de mejora rentables como PaperStream IP para una captura de imagen optimizada. Como modelo de captura distribuida, este software de escáner captura sus datos sin costos ni recursos adicionales. Esta solución beneficia a las organizaciones y departamentos que requieren una forma eficiente pero fácil de convertir documentos en papel en un archivo digital para la indexación y extracción de datos de alto nivel. Mejore los procesos de gestión de registros y reduzca los gastos comerciales con PaperStream Capture Pro.

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Flexibilidad y escalabilidad
El software permite escanear y consolidar imágenes de múltiples fuentes. Estos pueden incluir escáneres de documentos de Fujitsu fi Series y SP Series, pero también imágenes escaneadas generadas a partir de otras fuentes electrónicas como MFP o escáneres de red. Incluso los archivos tiff heredados más antiguos de las máquinas de fax son aceptados para la captura estandarizada utilizando los mismos procesos de alta calidad para la mejora de la imagen, el control de calidad y el procesamiento. PaperStream Capture Pro gestiona los metadatos de los escaneos, que una vez verificados se pueden utilizar para indexar automáticamente los archivos escaneados y liberarlos en la ubicación de almacenamiento de fondo deseada, por ejemplo, repositorios locales y de nube, o flujos de trabajo ECM o DMS de acuerdo con reglas preestablecidas y perfiles de usuario.
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Flujo de trabajo de captura para usuarios múltiples
Gracias al modo de estación múltiple, los administradores pueden compartir configuraciones idénticas con hasta 7 usuarios múltiples e implementar operaciones descentralizadas. Los recursos de captura se pueden expandir de manera flexible para adaptarse a la estructura, ubicaciones y tamaño de una organización con el fin de distribuir eficientemente la carga de trabajo y delegar las fases del proceso de captura al correspondiente trabajador del conocimiento, por ejemplo, para extracción, aprobación o distribución de datos. Se pueden obtener eficiencias al consolidar las entradas digitalizadas en un proceso de captura estandarizado que garantiza la calidad de los datos y un procesamiento sin interrupciones. Además, PaperStream Capture Pro viene con una licencia de por vida, por lo que no hay que preocuparse por los costos en función del volumen de la página o la frecuencia de uso.
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Integración empresarial automatizada
PaperStream Capture Pro automatiza la extracción de datos y el proceso de indexación, alimentando procesos comerciales con datos de calidad. Los metadatos enriquecidos mejoran la accesibilidad y la utilidad de la imagen para aplicaciones posteriores. Se incluyen funciones de informes detallados para supervisar el rendimiento de la estación de exploración, el uso de la indexación y las liberaciones de lotes. Esto permite un mejor equilibrio de la carga de trabajo y la medición del rendimiento. Las funcionalidades adicionales incluyen el uso de código de barras y reconocimiento óptico de caracteres (OCR) multizonal para especificar métodos de separación de documentos y la aplicación de hasta 20 metacampos para las reglas de denominación de archivos.
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Experiencia de usuario potente e intuitiva
PaperStream Capture Pro está equipado con una interfaz intuitiva que ofrece navegación simple y configuración de perfil, agilizando el proceso de conversión de papel en imágenes de alta calidad e información indexada. Un asistente paso a paso guía a los usuarios sin esfuerzo a través de la configuración, incluidos los parámetros de salida de imágenes escaneadas y las reglas de proceso. La interacción perfecta del software de captura de escáner PaperStream Capture Pro y la optimización de imagen integrada y el software del controlador PaperStream IP eliminan posibles conflictos que pueden ocurrir cuando se utilizan productos de terceros. No se requiere capacitación o experiencia subcontratada con esta solución integrada y las actualizaciones son simples y gratuitas.
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Licenciamiento óptimo con soporte de mantenimiento incluido
A diferencia de la mayoría de otros software de captura profesional, el costo de su software no aumenta a medida que aumenta el volumen de su escaneo. Con PaperStream Capture Pro, si escanea 1 millón o 50 millones de documentos, su costo sigue siendo el mismo. 
"PaperStream Capture Pro es una solución única de captura frontal que reduce drásticamente el tiempo y los costos, al tiempo que mantiene el más alto nivel de calidad de imagen", afirma Mike Nelson, vicepresidente sénior de PFU (EMEA) Limited. "PaperStream Capture Pro y PaperStream IP combinados con los escáneres líderes de la industria de Fujitsu simplifican los procesos de captura complejos, desde el escaneo hasta la gestión y almacenamiento de datos".

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Las mejoras de V2.5 incluyen:

Actualizaciones del conector

  • Admite SharePoint Online
  • SFTP y FTP

Mejora de la administración de lotes:

  • Guarda y libera lotes más rápido
  • El usuario puede modificar y agregar nuevos escaneos a lotes lanzados
  • Nivel de control de calidad adicional para multiestaciones

Mejoras de UI:

  • Vistas de miniaturas ajustables: ajuste el tamaño de las miniaturas y el número de miniaturas que se ven en la pantalla

Gestión de documentos / archivos:

  • Mayor capacidad de nombre de archivo: ayuda a incluir detalles dentro del nombre del archivo
  • Notificación de duplicación de nombre de documento: ¡nunca más anule un documento existente!
  • Control de relación de compresión de archivos: ajuste el tamaño de los archivos según la necesidad
  • Mejoras en la separación de página:
  • Separación de página en blanco a dos caras
  • Separar documentos con teclas de acceso rápido
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Las mejoras de V2.1 incluyen:

• Windows 10 : ahora compatible con Windows 10

• Compatibilidad del escáner : ahora es compatible con los escáneres de documentos Fujitsu fi-7700, fi-7600 y SP-1425.

• Vistas de administrador de lote mejoradas:

  • A través de la ventana Administrador de proceso por lotes, los administradores pueden ver la lista de rutas de archivos a archivos publicados
  • La cantidad de caracteres en el nombre de la carpeta por lotes se amplía de 15 a 32 para obtener opciones de nombres más detalladas

• Opciones de visualización mejoradas:

  • Opciones de visualización de teclas de acceso rápido: la tecla de acceso rápido se puede mostrar cuando PaperStream Capture Pro está detrás de otra ventana o se puede ocultar
  • Opciones adicionales de tamaño de miniatura y recuento de caracteres
  • Vistas de destino modificadas para una comprensión más fácil

• Página en blanco: eliminación de página en blanco más fácil que requiere menos clics

 

Las mejoras de V2.0 incluyen:

1. Haga clic con el botón derecho en Escaneo Ad Hoc : simplemente haga clic con el botón derecho del mouse para escanear documentos únicos. Esto permite una manera rápida y fácil para que los usuarios eludan el proceso de QA / Indexación para escanear y guardar un documento con el tipo de archivo y las opciones de destino.

2. Recopilación de datos: recopilación detallada de datos para supervisar el rendimiento de las estaciones de escaneo, el uso de la indexación y las entregas de lotes. Esto permite a los empleados y gerentes equilibrar las cargas de trabajo, medir el rendimiento y ser proactivos en el mantenimiento del escáner.

3. Mejoras en la interfaz de usuario: la vista Todo en Uno muestra sus documentos escaneados, con la capacidad de volver a escanear o realizar la Corrección después del escaneo e indexar todo en una pantalla. No es necesario alternar entre las pantallas. Esto reduce el número de clics para entornos de estación única, por lo tanto, ahorra tiempo a los usuarios y mejora la eficiencia.

4. Mejoras en el rendimiento de OCR: precisión de OCR mejorada mediante el enmascaramiento de caracteres y los metadatos de valor de campo de PaperStream Capture Pro. Los usuarios ahora pueden acceder a la configuración para mejorar la precisión de OCR.

5. Mejoras de usabilidad adicional:

 a. Comportamiento de importación de PDF           
 b. Atajos de teclado       
 c. Asignación de teclas de acceso rápido           
 d. Estado de lanzamiento del lote 

Perfiles predefinidos o personalizados: las plantillas predefinidas y accesibles y las opciones flexibles de extracción de datos con un enfoque de compilación simplificado requieren un tiempo administrativo mínimo.

QC / indexación: la indexación manual permite una extracción de datos flexible, validación de bases de datos y un procesamiento de imagen superior.

Mejora de la imagen: Mejoras automáticas de imagen con PSIP y corrección posterior al escaneo refina la captura.

Extracción de datos: permite la extracción de metadatos en cualquier combinación de valores de múltiples índices o combinación de códigos de barras y extracción de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) zonal para la retención de datos y el uso futuro.

Liberación del documento: los conectores personalizados disponibles para su liberación al back end sin costo alguno, incluidas las opciones de conexión personalizada, permiten un almacenamiento flexible.

Escaneos de página ilimitados por licencia: elimina la necesidad de comprar licencias adicionales.

Modelo flexible de precios y licencias: Optimice la productividad con la capacidad de operar ciertas fases de captura de documentos en diferentes ubicaciones.

Soporte y mantenimiento reconocidos: la asistencia directa del usuario final respalda actualizaciones de software frecuentes y económicas y actualizaciones de funciones para mantener los mejores procesos en su clase.

Idioma soportado: inglés, español y francés. 

 

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